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Excel小妙招1-取整函数

亲爱的朋友们,在工作中经常会遇到需要取整的情况,那么大家知道Excel中取整的公式都有哪些吗?

一、基础的常用取整函数介绍

难度

函数

功能描述

函数语法

ROUND()

四舍五入到指定小数位(最常用的通用取整函数)。

ROUND(number, num_digits)

INT()

向下取整到最接近的整数(相当于以 1 为基准向下取整)。

INT(number)


TRUNC()

直接截断小数位(不进行四舍五入,仅保留整数部分)。

TRUNC(number, [num_digits])

CEILING()

向上取整,即向绝对值增大的方向舍入到指定倍数。

CEILING(number, significance)

FLOOR()

向下取整,即向绝对值减小的方向舍入到指定倍数。

FLOOR(number, significance)

MROUND()

按照指定的倍数进行四舍五入(可理解为 “按倍数取整”)。

MROUND(number, multiple)

Round()函数是最通用的取整函数,还有两个关联函数Roundup()向上取整和Rounddown()向下取整,用法是一样的,这里就不多做介绍。


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二、INT()和TRUNC()函数对比

1.关键差异对比表

函数

核心逻辑

对负数的处理差异(示例:-3.8)

INT()

向下取整(向负无穷方向),返回不大于原数的最大整数。

无论正负,均向数轴左侧取整。

INT(-3.8) = -4(因 - 4 < -3.8)

TRUNC()

直接截断小数部分,仅保留整数部分,不考虑数值正负。

相当于 “抹掉小数点后的所有数字”。

TRUNC(-3.8) = -3(直接舍去.8)

2.示例结果对比:


原数

INT() 结果

TRUNC() 结果

差异原因

3.9

3

3

正数场景两者均直接舍去小数。

-3.9

-4

-3

INT()向负无穷取整,TRUNC()直接截断。

7.1

7

7

正数场景两者一致。

-7.1

-8

-7

INT()向负无穷取整,TRUNC()直接截断。

5

5

5

整数无需取整。

-5

-5

-5

整数无需取整。

3.1415

3

3

默认参数下两者一致,TRUNC()可指定小数位(如TRUNC(3.1415,2)=3.14)。

3.典型使用场景

1)装箱数量计算

例如:计算装箱数时,一箱可以装20个产品,30个产品需要几箱

=INT(30/20+0.99) //结果:2

2)统计人数

例如:统计人数时,3.9人 需按 3人 计算(直接舍去小数)

=TRUNC(3.9) // 结果:3


三、CEILING()、FLOOR()、MROUND()函数对比


1.按指定倍数的取整的三个函数关键差异对比表:


对比维度

CEILING()

FLOOR()

MROUND()

取整方向

向上(远离零)

向下(接近零)

四舍五入(近则入,中间值取偶)

基数符号要求

必须与 number 同符号

必须与 number 同符号

无严格要求(但通常用正数)

结果与原数关系

结果 ≥ number(正数)

结果 ≤ number(负数)

结果 ≤ number(正数)

结果 ≥ number(负数)

结果可能大于或小于原数(取决于四舍五入)

典型场景

向上取整计费(如出租车起步价)

向下取整分配资源(如分组人数)

按固定倍数舍入(如价格保留到5/10 元)

对中间值的处理

无(直接向上)

无(直接向下)

遵循 “四舍六入五取偶”

2.示例结果对比:

假设基数 significance/multiple = 2:

原数

CEILING() 结果

MROUND() 结果

FLOOR() 结果

3

4(向上到最近 2 的倍数)

2(3 距离 2 和 4 均为 1,按 “五取偶”,2 是偶数)

2(向下到最近 2 的倍数)

4

4(已是 2 的倍数)

4

4

5

6(向上)

6(5 距离 4 和 6 均为 1,6 是偶数)

4(向下)

7.8

8(向上)

8(7.8 距离 8 更近)

6(向下)

7.1

8(向上)

6(7.1 距离 6 更近)

6(向下)

3.典型使用场景

1)加班时长计算

例如:员工加班时长统计,不足 0.5小时 按 0.5小时 计算

=CEILING(A1, 0.5) // 若A1=1.2小时,则结果=1.5小时

例如:员工加班时长统计,不足 0.5小时 按 0小时 计算,累计半小时计加班费

=FLOOR(A1,0.5)// 若A1=1.2小时,则结果=1.5小时

2)将学生成绩按 10分区间分组(如 60-69、70-79 等)

=FLOOR(A1/10, 1)*10 // 若A1=78,则分组为70


今天的分享结束,谢谢大家


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